Vedoucí oddělení Spisové a archivní služby odboru Informatiky a spisové služby

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových hledá vhodné kandidátky a kandidáty na pozici

vedoucí oddělení Spisové a archivní služby odboru Informatiky a spisové služby

Požadavky na uchazeče:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním programu, případně vyšší odborné nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou a praxí v oboru min. 5 let
• praxe v oblasti spisové a archivní služby, při přípravě projektů podporujících spisovou službu
• praxe v oblasti práce s informačním systémem spisové služby, příp. obdobným informačním systémem
• znalost Národního standardu pro eSSL (NSESSS)
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů
• praxe ve vedoucí pozici výhodou
• praxe ve veřejné správě výhodou
• znalost práce s informačním systémem elektronické spisové služby výhodou
• samostatnost, spolehlivost, komunikační schopnost, pečlivost
• znalost práce s PC (MS Office, internet, ISDS, ISRS MF)
• státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru
• trestní bezúhonnost
• splnění podmínek ustanovení § 2 zákona č. 451/1991 Sb. a lustrační osvědčení

Charakteristika pracovního místa:

• vedení kolektivu oddělení Spisové a archivní služby v odborné i provozní činnosti
• znalosti problematiky správy spisové dokumentace Úřadu formou metodického řízení a podpory uživatelů jak v procesu informačního systému spisové služby, tak v nastavených procesech Úřadu
• součinnost na projektové činnosti rozvoje elektronické spisové služby v návrzích aplikování zákonných změn do procesu informačního systému formou spolupráce na přípravě projektů
• návrhy úprav systému spisové služby a procesů vedení spisové dokumentace nevyžadující si projektové řízení
• administrace systému elektronické spisové služby, administrace přístupů do informačního systému datových schránek, Czech Pointu
• udržování znalosti všech zákonných podmínek ve vazbě na spisovou a archivní službu a související legislativu
• testování nových aktualizací informačního systému spisové služby, a to včetně vazby souvisejících informačních systémů
• návrhy a zpracování uživatelských metodik
• tvorba a aktualizace Spisového řádu
• zajišťování provozní části procesu spisové a archivní služby Úřadu

Co nabízíme:

• platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., (12. platová třída)
• osobní příplatek, příplatek za vedení a odměny v závislosti na pracovních výsledcích
• pracoviště v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností
• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů indispozičního volna (sickdays)
• možnost home office až 4 dny v měsíci
• příspěvek na stravování
• příspěvek na penzijní připojištění

• stabilní zaměstnání
• lidský přístup a přátelský kolektiv
• možnost dalšího rozvoje prostřednictvím každodenní praxe nebo dalšího vzdělávání (odborné semináře, konference, školení apod.)
• možnost využít rekreační chatu v Harrachově

Písemné nabídky se strukturovaným životopisem, podrobným popisem praxe a motivačním dopisem zasílejte do 19. března 2026 na e-mail: podatelna@uzsvm.gov.cz

předmět e-mailu: VŘ VO Spisové a archivní služby

nebo na adresu:

Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových

odbor Personální

Rašínovo nábřeží 390/42

128 00 Praha 2

nebo využijte formuláře níže.

Upozornění:
Úřad si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu, nebude vracet dokumenty postoupené do výběrového řízení a nebude sdělovat uchazečům (uchazečkám), kteří nebudou vybráni na pracovní pozici, která je předmětem tohoto výběrového řízení, důvody takového rozhodnutí. Úřad si dále vyhrazuje právo nepřijmout žádného z uchazečů.